物业设施一物一码数字化管理
一、场景介绍
小区、写字楼、商业园区里面，配电、水泵、风机、配套设施、空调等各类工程设施数量不少，日常点检、定期养护、故障处理、配件更换，都是物业工程班组长期要做的工作。
不少物业目前还是在用纸质本子登记，工程师傅现场做完检查再手写记录，很容易出现漏检、事后补填的情况。纸质台账存放久了容易受潮、弄丢，管理人员很难实时掌握设施真实运行状况，设施过往故障、管护记录没法连贯查看，遇到需要整理资料的时候，翻找台账也要花费不少时间。
给工程设施做 “一物一码” 的数字化管理。给每一台设施贴上专属码，师傅到现场拿出手机扫码，就能填写巡检记录、养护信息、上报设施异常，还能上传现场照片留底，给单台设施建立独立电子档案，方便日常管理和资料留存。
二、主要应用场景
1.设施日常点检：针对配电装置、供水水泵、通风风机、照明、配套设施等逐项检查，记下设施运行状态，留存现场情况。
2.定期养护作业：按照设施养护计划按时开展作业，填写养护项目、作业内容、操作人员信息，做好预防性维护记录。
3.设施异常上报：现场发现设施异响、渗水、按键失灵、运行不稳等情况，直接拍照，写明问题情况提交，第一时间留存信息。
4.维修记录登记：维修工作结束后，记录故障原因、处理办法、更换配件信息，上传维修前后照片，填写验收结果，完善维修记录。
5.配件更换登记：记录配件更换、耗材领用情况，方便后续统计耗材消耗，辅助做好备件库存的统筹。
6.机房环境检查：同步查看设备机房卫生、温湿度、排水情况，清理堆放杂物，保障设施存放环境符合使用要求。
7.设施档案查阅：扫码就能查看这台设施的基础信息、出厂资料、历次点检、养护、维修全部记录，一台设施一份档案。
三、操作流程
1.在电脑端登录后台，录入设施信息，包含设施名称、安装位置、设施编号、基础参数，批量生成每台设施的专属码；新建管护表单，设置好点检、养护、异常上报、维修验收对应的检查项。
2.把打印好的二维码标签贴在设施本体或者机房显眼位置，方便工程师傅到现场扫码操作。
3.运维人员到达点位之后扫码打开表单，根据本次工作内容逐项填写，同步上传现场照片存档。
4.如果查到设施存在异常，或是完成维修工作，上传实拍图片，写清细节提交，系统会自动保存这条记录，管理人员在后台可以实时查看。
5.负责人在后台查看所有设施的管护数据，查看还没有完成点检的设施清单，跟进各类异常问题的处理进度。
四、数字化管理优势
1.现场记录随时可查：扫码提交会自动记录操作人员、提交时间和现场照片，把日常点检工作规范化，所有记录随时可调取核对。
2.电子档案替代纸质台账：点检、养护、维修相关数据云端存储，不用担心纸质本子损坏或者丢失，调取记录、导出表格都很方便。
3.异常问题闭环跟进：现场发现问题可以马上登记上报，从发现问题、安排维修到复查确认全程留痕，避免小问题被搁置。
如何开通注册系统：https://manage.wumazhitong.com/
